TietojärjestelmäselosteHenkilötietolaki (523/99) 10§ Laatimispäivämäärä 5.2.2003 1. REKISTERINPITÄJÄNIMI: Kannaksen Mykrät -sukuseura ry. YHTEYSTIEDOT: info@mykrat.net 2. REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖNIMI: sukuseuran hallituksen pj. Juhana Mykrä YHTEYSTIEDOT: Vallilantie 20 as 6 3. REKISTERIN NIMIKannaksen Mykrät -sukuseura ry:n sukurekisteri 4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUSSukumatrikkelin ja Yhdistyslain 503/1989 11§ mukaisen jäsenluettelon ylläpito sukututkimusta, sukutiedotteiden ja jäsenlehden toimittamista sekä muuta yhteydenpitoa varten. Sukuseura voi käyttää sukurekisterin sisältämiä tietoja toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Sukuseura voi julkaista sukurekisterin sisältämiä tietoja sähköisenä tai kirjallisena, ellei sukurekisteriin kuuluva sitä erikseen kiellä (ks. kohta 9). 5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖHENKILÖTIEDOT: henkilön etu- ja sukunimi (nyk. ja ent.), syntymäaika ja -paikka, postitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, perhetiedot, ammatti tai arvo, koulutus, kohdassa 6 mainituista tietolähteistä saatavat muut elämäkerralliset tiedot SUKUSEURAN MUODOSTAMAT TIEDOT: jäsentunnus, jäsentyyppi (varsinainen, perhe, kunnia, kannatus), jäsenyyden alkamis- ja loppumispäivämäärä, jäsenmaksutiedot, sukuhaara, tietolähteet 6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSETSukuseura voi luovuttaa sukurekisterin tietoja sukututkimukseen, sukuseurojen yhteistoimintaan ja karjalaiseen yhdistystoimintaan liittyvissä tapauksissa Henkilötietolain 26§ sallimissa puitteissa. 8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEETMANUAALINEN AINEISTO:
ATK:LLE TALLETETUT TIEDOT:
9. TARKASTUS- JA KIELTO-OIKEUSRekisteriin kuuluvalla on Henkilötietolain 26§ mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on talletettu ja kieltää tietojensa julkaiseminen tai luovuttaminen. Tarkastus- tai kieltopyyntö tulee toimittaa rekisteristä vastaavalle henkilölle. |